
Sähköpostiosoitteet ja kirjautumisohjeet jaetaan opiskelijoille opintojen alussa. Opiskelijoilla on mahdollisuus lukea ja lähettää sähköpostiviestejä Atk-luokka 402:ssa. Järjestelmäasiantuntija ohjeistaa koulussa noudatettavasta tietoturvasta, opastaa tietoteknisissä ongelmissa ja salasanojen vaihtamisessa. Opiskeluaikana on suotavaa käyttää koulun sähköpostia, jotta opettajien ja opiskelijoiden välinen tiedonvaihto sujuu. Järjestelmäasiantuntijan työhuone sijaitsee viidennessä kerroksessa.
Sähköpostin ja koulun tietoverkon käyttäjien on huomioitava henkilörekisteri-, rikosrekisteri- ja tekijänoikeuslakien atk:n käyttöä säätelevät määräykset. Väärinkäytöstapauksista aiheutuvat vahingonkorvausvaatimukset. Yleiset atk-käyttösäännöt koskevat sähköpostin ja verkko-opiskelun käyttäjätunnuksia, omien ohjelmien käyttö-, lataus- ja asennuskieltoa.
IT-käyttösäännöt
Sähköpostin sekä verkko-opiskelun käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia. Käyttäjän tulee huolehtia, ettei kukaan muu pääse käyttämään hänen tunnustaan.
Väärien henkilötietojen tai organisaatiotietojen esittäminen sähköpostin lähetyksessä johtaa käyttöoikeuksien määräaikaiseen menetykseen. Tietokonevirusten, ketjukirjeiden yms. levittäminen on kielletty.
Oppilaitoksen atk-järjestelmässä saa käyttää ainoastaan oppilaitoksen hankkimia ja käyttöön osoittamia ohjelmia. Omien ohjelmien käyttö (kuten pelit, chat-ohjelmat jne.) on kielletty. Myös mainitunlaisten ohjelmien lataus ja asennus työasemille on kielletty. Ohjelmien ja ohjelmistojen kopiointi laitteista tai verkosta on kiellettyä ja se katsotaan varkaudeksi. Tällaisen toiminnan ilmitulo voi johtaa rikosilmoitukseen.
Järjestelmän väärinkäyttö johtaa välittömästi käyttöoikeuksien menettämiseen ja tilanteen mukaan muihin toimenpiteisiin. Käyttäjän tulee ilmoittaa työasemilla havaituista puutteista tai rikkoutuneista laitteista joko opettajalle tai Atk-tuelle. Käyttäjä joutuu korvaamaan kaikki aiheuttamansa vahingon korjaamisesta muodostuneet kustannukset.
Käyttäjien on edellä esitettyjen lisäksi huomioitava lainsäädännössä (henkilörekisteri-, rikosrekisteri- ja tekijänoikeuslaeissa) atk:n käyttöä säätelevät määräykset, ja väärinkäytöstapauksista aiheutuvat vahingonkorvausvaatimukset. Vakavat väärinkäytökset oppilaitos antaa edelleen viranomaisten tutkittavaksi. Väärinkäyttö- ja/tai häiriötilanteissa on järjestelmän vastuuhenkilöillä oikeus tutkia käyttäjien tiedostoja sekä yhteydenottoja.
Ravintolakoulu Perho, Helsinki Culinary School, Perhonkatu 11, 00100 HELSINKI